会议服务

◆整体策划和财务预算             ◆会议场地和酒店方案             ◆招商/展览管理

◆征文管理和印刷                    ◆在线注册管理系统                ◆会场布置及设备管理

专业会议秘书全程接待会议：

①会议秘书：统一着装，专业的礼仪接待，专业高效、细心周到、耐心热情的服务。

②会议报到：分工明确，各尽其职，有条不紊的报到。

③酒店分房：根据会议需要，和酒店衔接，避免客人在前台滞留太长时间，做好有效的分流，避免会议单房差，每天最多存在一个单男、一个单女。

④酒店会场：协助酒店会场的布置，会议指示牌，主席台台卡，调试灯光、音响、笔记本、LED显示屏的正常工作。

⑤酒店用餐：制作餐券，颜色区分，会议秘书在开餐前30分钟到达餐厅，监督酒店菜品质量及上菜速度，及时和餐厅沟通细节。

⑥其他服务：针对会议代表的不同需求给出相应服务。

接送机服务：

①负责会议报到日和结束日的接、送机（站）人员统计及安排，同时负责车辆安排，专职人员接、送机（站）；乙方应详细登记接、送人数及到达、返程时间；统筹计划接、送机（站）时间和车辆；

②我们提供中、高档轿车、商务车接送服务；大、中、小型豪华空调旅游车；进口考斯特等。

返程票预定：

①机票：现场提供最优惠的飞机折扣；

②火车票：确保每个客人的回程火车票。

旅游考察咨询：

①提供最科学、最人性化的考察线路；

②优秀导游服务；

③提供旅游人身意外险。